Politique de protection de données

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Politique de protection de vos données

DENTASOFT, établie à 39 rue Pierre Flamand, B-1420 Braine-l'Alleud, est responsable du traitement de vos Données à caractère personnel, par l'entremise de son Site Web www.dentasoft.be.

En transmettant vos données, vous donnez votre autorisation pour leur traitement.

Dentasoft traite vos données pour pouvoir, le cas échéant, répondre à vos questions, enregistrer vos inscriptions à des événements, reprendre vos données dans sa clientèle, vous envoyer une newsletter ou établir certaines statistiques.

Vous pouvez toujours vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct, en nous contactant.

De plus, vous avez le droit d'avoir accès à vos données et/ou de les rectifier.

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) , nous souhaitons vous informer des conditions de traitement de vos données à caractère personnel.

 

En tant que responsable de traitement et sous-traitant, nous traitons vos données dans le cadre des missions que vous nous confiez.

 

Vos données sont conservées pour le temps nécessaire à la mission et selon la durée légale d’archivage et de conservation des documents en lien avec notre métier de développeurs de logiciels. Lors de votre visite sur notre site internet, l’adresse IP de votre appareil de connexion est identifiée.

 

Vos données d’identification sont traitées à des fins d’enregistrement et de contrôle de votre identité, de prévention éventuelle contre les virus, le hameçonnage ou d’autres crimes informatiques, de statistiques et d’amélioration de notre site web.

 

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact repris sur le site https://www.dentasoft.be, vos données sont traitées dans le cadre de la gestion des requêtes, questions, actions d’amélioration.

 

A tout moment, vous avez le droit d’accéder sans frais aux informations que nous détenons sur vous, de les mettre à jour ou de les corriger, de les supprimer ou d’en demander le transfert.

 

Pour ce faire vous devez prendre contact avec le responsable de traitement de notre société soit Monsieur Jacob AMZEL via info@dentasoft.be ou par téléphone au +32 475 31 02 02.

 

Nous nous engageons à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données à caractère personnel contre la destruction, qu’elle soit accidentelle ou illicite, contre la perte, la falsification, la diffusion ou l’accès non autorisés notamment lorsque le traitement suppose la transmission de données par réseau, et contre toute autre forme illicite de traitement, et assurons un niveau de sécurité adapté aux risques que représentent le traitement et la nature des données à caractère personnel à protéger, compte tenu des possibilités techniques et du coût de mise en œuvre.

RGPD

Le 25 mai 2018, la nouvelle législation européenne sur la protection de la vie privée (le RGPD) entrera en vigueur. Ce nouveau règlement aura des répercussions sur la gestion des données à caractère personnel au sein de votre cabinet, laboratoire ou société. Par conséquent, il est important que vous soyez correctement informé à ce sujet pour pouvoir prendre les mesures nécessaires.

Les principes de base du RGPD

Finalité des Données

  • Prise de rendez-vous

    Vos données sont utilisés pour la prise RDV pour une démonstration de nos produits pour lesquels vous avez montré un intérêt.

  • Etablissement d'offres

    Vos données sont utilisées pour établir une offre de prix.

  • Etablissement de contrat

    Vos données sont utilisées pour établir le contrat d’achat ou de location.

  • Données comptables

    Vos données sont utilisées pour établi et émettre une facture, note de crédit ou autre document comptable.

  • Création de licences

    Vos données sont utilisées pour créer la licence pour l’utilisation de nos logiciels.

  • Utilisation de nos produits

    Vos données sont utilisées pour tout ce qui s’avère nécessaire pour l’utilisation de nos produits et créer des liens avec des produits externes si cela nous a été demandé par vos soins.

  • Nouveautés, mises-à-jours, etc

    Vos données sont utilisées pour nous permettre d’avoir des échanges avec vous pour vous avertir de mises-à-jour de nos logiciels, de changements au sein de notre société qui pourraient vous impacter, de nouveautés susceptibles de vous intéresser pour améliorer l’utilisation de nos logiciels, et tout autre fin commercial ou de marketing ayant un lien direct avec nos produits que vous utilisez.

  • Dentasoft

    Vos données sont traitées par Dentasoft et par ses collaborateurs.

Mise en place du RGPD au sein de Dentasoft

Analyse de l’impact de la protection des données

Dans le cas de nouveaux projets, nous procédons à une évaluation afin de nous assurer que nous satisfaisons aux principes de base et couvrons suffisamment l’ensemble des risques

Enregistrement des activités de traitement

Nous tenons un registre des données à caractère personnel que nous traitons et à quelle fin, ainsi que des personnes qui les reçoivent et les traitent le cas échéant, ainsi que les méthodes utilisés pour les protéger

Relations avec les responsables du traitement des données

Nous concluons des accords contractuels clairs avec nos partenaires, qui, dans certains cas, traitent les données à caractère personnel de vos patients (p. ex., hébergement, agenda en ligne ou autres connexions à partir de votre logiciel)

Analyse de l’impact de la protection des données

Dans le cas de nouveaux projets, nous procédons à une évaluation afin de nous assurer que nous satisfaisons aux principes de base et couvrons suffisamment l’ensemble des risques

Fuites de données

Nous mettons en place des procédures afin que les fuites de données potentielles puissent être signalées dans les 72 heures suivant leur identification (comme l’impose le RGPD)

Droits des parties intéressées

Pour toutes les parties intéressées (patients, collaborateurs, prestataires de soins, visiteurs, etc.) dont nous traitons des données à caractère personnel, nous soutiendrons les droits nécessaires pour qu’elles puissent notamment recevoir des informations transparentes et demander une consultation/correction de leurs données

Déclaration de Consentement